Hầu hết các tổ chức đều yêu cầu quyên góp bằng tiền từ các nhà tài trợ trong suốt cả năm. Những khoản quyên góp này giúp hỗ trợ chi phí hoạt động của tổ chức và cho phép tổ chức phi lợi nhuận tiếp tục và tiếp tục sứ mệnh của mình. Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng các chiến dịch vốn để gây quỹ tiền tệ và thường gửi thư ban đầu cho các nhà tài trợ tiềm năng. Xem tài liệu mẫu có thể là một cách tuyệt vời để tìm cảm hứng viết thư gây quỹ của riêng bạn và cho bạn ý tưởng về những gì cần đưa vào khi yêu cầu quyên góp.
Mẫu thư chiến dịch vốn
Bức thư sau đây là mẫu được sử dụng cho chiến dịch vốn. Nó có thể được tùy chỉnh cho phù hợp với tổ chức cụ thể của bạn và nhu cầu của tổ chức đó.
Kính gửi Nhà tài trợ, Tôi chắc rằng bạn nhận thức được vai trò quan trọng của (tên tổ chức) trong việc giúp đỡ những người có cuộc sống bị ảnh hưởng bởi (mục đích của tổ chức từ thiện ở đây.) Điều quan trọng này công việc được hỗ trợ phần lớn bởi sự hỗ trợ của các nhà tài trợ hào phóng đóng góp cho chiến dịch vốn hàng năm của chúng tôi. Mục tiêu của năm nay là (số tiền đô la), điều này sẽ cho phép (tên tổ chức) tiếp tục cung cấp các dịch vụ cần thiết cho những người đang cần hỗ trợ trong cộng đồng của chúng ta. Nếu không có sự hỗ trợ liên tục của các nhà tài trợ hào phóng như bạn, những nhu cầu này có thể sẽ không được đáp ứng.
Để tiếp tục tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của những cá nhân bị ảnh hưởng bởi công việc của (điền tên tổ chức), điều này rất quan trọng chiến dịch vốn năm để thành công. Chúng tôi có thể trông cậy vào bạn để quyên góp cho mục đích quan trọng này không? Bằng cách quyên góp được khấu trừ thuế cho chiến dịch vốn của chúng tôi, bạn sẽ trực tiếp đóng góp cho những người đang gặp khó khăn trong việc giải quyết (mục đích từ thiện.) Ngoài ra, bạn sẽ được ghi nhận vì sự hào phóng của mình với tư cách là người ủng hộ chiến dịch vốn trên trang web (tên tổ chức) và trong bản tin sắp tới.
(tên tổ chức từ thiện) phụ thuộc vào sự giúp đỡ và lòng hảo tâm của bạn. Vui lòng truy cập (trang web của tổ chức tại đây) để cam kết hỗ trợ hoặc điền và gửi lại thẻ cam kết kèm theo. Hãy yên tâm rằng đóng góp của bạn sẽ được sử dụng tốt để giúp đỡ những cá nhân cần hỗ trợ ngay tại cộng đồng của chúng tôi. Cảm ơn bạn đã quan tâm và tiếp tục ủng hộ.
Trân trọng, (Chữ ký)
(Tên đã đánh máy)(Tiêu đề của người ký thư)
Sử dụng thư mẫu để kêu gọi quyên góp
Mặc dù thư mẫu ở trên có thể là một nguồn tài liệu tốt để giúp bạn bắt đầu viết yêu cầu nhưng không nên sử dụng nó chính xác như được viết trong hầu hết các tình huống. Một số điều cơ bản cần lưu ý khi soạn thảo thư của bạn là:
- Giới thiệu tóm tắt về tổ chức của bạn và bao gồm tuyên bố sứ mệnh
- Đề cập đến bất kỳ dự án hoặc chương trình cụ thể nào sẽ được hưởng lợi từ khoản quyên góp bằng tiền
- Cung cấp thông tin chi tiết về cách gửi khoản quyên góp cho tổ chức của bạn
Điều cần thiết là lá thư gây quỹ cuối cùng mà bạn gửi phải được tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể cho tổ chức cụ thể của bạn và được viết theo cách có khả năng thu hút các nhà tài trợ tiềm năng của bạn.
