Mặc dù các yếu tố rủi ro an toàn khác nhau tùy theo thương tích và nghề nghiệp, nhưng có một số quy tắc an toàn áp dụng cho hầu hết mọi nơi làm việc. Những hướng dẫn an toàn cơ bản này là nền tảng quan trọng cho bất kỳ kế hoạch an toàn toàn diện nào tại nơi làm việc.
Không trơn trượt
Theo Viện An toàn Sàn Quốc gia (NFSI), "trượt và té ngã là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến yêu cầu bồi thường của người lao động" và "là nguyên nhân chính khiến người lao động bị mất ngày làm việc". Một số cú ngã là do trượt trên khu vực sàn ướt, một vấn đề có thể tránh được bằng cách làm theo một số mẹo cơ bản. Các quy tắc chính để giảm khả năng chấn thương liên quan đến trượt, ngã ở khu vực ẩm ướt bao gồm:
- Giữ sàn khô ráo- Ngay lập tức thực hiện các bước để làm khô nước hoặc các chất lỏng khác có thể đọng lại trên khu vực sàn do thời tiết, tràn, rò rỉ hoặc các nguyên nhân khác.
- Đánh dấu sàn ướt đúng cách - Trong những trường hợp không thể làm khô sàn ướt ngay lập tức, hãy đánh dấu rõ ràng bằng biển báo thích hợp.
- Tránh sàn nhà ẩm ướt - Không đi lại trên khu vực sàn chưa khô.
Giữ lối đi thông thoáng
Chấn thương khi ngã không phải lúc nào cũng do trượt trên bề mặt ẩm ướt. Các nguy cơ vấp ngã do lối đi lộn xộn hoặc bố trí đồ đạc và thiết bị không đúng vị trí ở những khu vực không thích hợp là nguyên nhân gây ra nhiều cú ngã ở nơi làm việc và các thương tích khác, chẳng hạn như gãy ngón chân, bong gân mắt cá chân, v.v.
- Loại bỏ sự lộn xộn - Giữ lối đi và cầu thang gọn gàng, thông thoáng. Đảm bảo chúng không bị lộn xộn và các mối nguy hiểm khác khi vấp ngã, chẳng hạn như dây nguồn, hộp đựng hồ sơ, v.v.
- Đóng các ngăn kéo - Luôn đóng các ngăn kéo của bàn và tủ hồ sơ khi không sử dụng.
- Định vị đồ đạc & thiết bị cẩn thận - Đặt đồ nội thất, thiết bị văn phòng và các vật dụng khác tại nơi làm việc để tránh làm gián đoạn luồng giao thông tự nhiên tại nơi làm việc.
- Nhặt đồ lên - Nếu bạn thấy đồ vật trên sàn có nguy cơ gây rủi ro, hãy nhặt chúng lên và di chuyển chúng - ngay cả khi bạn không phải là người đặt chúng ở đó.
Không đứng hoặc trèo lên đồ nội thất
Như tạp chí An toàn + Sức khỏe đã chỉ ra, "Đứng trên ghế - đặc biệt là ghế văn phòng lăn - có nguy cơ té ngã đáng kể." Không có gì lạ khi người lao động bị ngã và bị thương do đứng hoặc trèo lên ghế, bàn, tủ hồ sơ và các đồ nội thất văn phòng thông thường khác. Hãy tự bảo vệ mình trước những tai nạn dễ tránh này bằng cách:
- Chỉ sử dụng đồ nội thất cho mục đích đã định - Ghế, bàn và các đồ nội thất khác ở nơi làm việc không được dùng để làm thang. Sử dụng chúng theo cách này có thể nhanh chóng dẫn đến chấn thương nghiêm trọng.
- Sử dụng thiết bị phù hợp - Khi bạn cần với thứ gì đó trên đầu, hãy sử dụng đúng thang hoặc ghế đẩu được thiết kế để leo trèo để lấy (các) vật phẩm.
Giữ bàn tay của bạn sạch sẽ
Cho dù bạn làm việc trong loại môi trường nào, việc giữ tay sạch sẽ là điều quan trọng đối với sức khỏe và sự an toàn tại nơi làm việc. Như Trung tâm Kiểm soát Dịch bệnh (CDC) đã chỉ ra, vệ sinh tay đúng cách là rất quan trọng "để tránh bị bệnh và lây lan vi trùng sang người khác."
CDC chỉ ra rằng những thời điểm quan trọng cần rửa tay tại nơi làm việc bao gồm:
- Thức ăn - Trước khi ăn; trước, trong và sau khi chuẩn bị thức ăn
- Chấn thương - Trước và sau khi điều trị vết thương của chính bạn hoặc của người khác (chẳng hạn như vết cắt hoặc vết thương)
- Bệnh - Sau khi ho, xì mũi, hắt hơi; trước hoặc sau khi giúp đỡ người bị bệnh
- Vệ sinh cá nhân - Sau khi đi vệ sinh
- Tiếp xúc với rác - Sau khi chạm hoặc lấy rác
Tất nhiên, có những trường hợp cụ thể khác tại nơi làm việc được áp dụng. Ví dụ, những người làm việc ở trung tâm giữ trẻ nên rửa tay sau khi thay tã. Những người làm việc xung quanh động vật nên rửa tay sau khi tiếp xúc với động vật hoặc chất thải của động vật.
Theo CDC, cách bạn rửa tay cũng quan trọng như thời điểm bạn rửa tay. Bạn không thể chỉ chạy chúng dưới vòi nước trong vài giây và lắc chúng. Để nâng cao sức khỏe và sự an toàn tại nơi làm việc, bạn cần tuân thủ các kỹ thuật rửa tay đúng cách.
Thực hiện các bước để ngăn chặn RSI
Theo trang web Khả năng làm việc tại nơi làm việc của The Standard, những cá nhân thường xuyên thực hiện các nhiệm vụ tương tự tại nơi làm việc có nguy cơ bị chấn thương do căng thẳng lặp đi lặp lại (RSI) chẳng hạn như viêm gân, hội chứng ống cổ tay, v.v. Điều này đúng với những người làm công việc liên quan đến sản xuất cũng như những người sử dụng máy tính hoặc thiết bị văn phòng khác trong công việc của họ. Các mẹo chính để bảo vệ bạn khỏi RSI bao gồm:
- Duỗi và di chuyển - Định kỳ nghỉ ngơi ngắn để giãn cơ và di chuyển xung quanh như một cách để giảm bớt các khớp và cơ bắp của bạn không ở cùng một vị trí quá lâu
- Giảm thiểu các yếu tố rủi ro công thái học - Nhận biết các yếu tố rủi ro trong môi trường làm việc của bạn liên quan đến an toàn công thái học và thực hiện các bước để giảm khả năng xảy ra thương tích liên quan.
Sử dụng tư thế phù hợp
Theo Spine-he alth.com, "Đau lưng là một trong những chấn thương phổ biến nhất liên quan đến công việc." Arbill chỉ ra rằng tư thế thích hợp có thể rất quan trọng để ngăn ngừa đau lưng và chấn thương liên quan đến công việc. Cho dù bạn dành phần lớn thời gian làm việc để ngồi, đứng, đi, cúi người hay ở bất kỳ tư thế nào khác, tư thế thích hợp là điều cần thiết.
- Định vị đúng - Thực hiện theo các khuyến nghị thực hành tốt nhất để có tư thế tốt ở nhiều vị trí khác nhau, chẳng hạn như những khuyến nghị của Mayo Clinic và Cleveland Clinic.
- Bài tập tư thế - Dành vài phút để thực hiện các bài tập tư thế vài lần mỗi tuần để cải thiện tư thế cơ thể và bảo vệ cột sống của bạn khỏi chấn thương.
Đừng để dây nối dài bị quá tải
Theo Văn phòng Tuân thủ, An toàn và Sức khỏe, "Việc sử dụng không đúng cách các dây nối dài dễ bị quá tải, không được phê duyệt có thể gây ra nguy cơ hỏa hoạn nghiêm trọng tại nơi làm việc." Với suy nghĩ đó, điều quan trọng là nhân viên phải đảm bảo rằng việc sử dụng dây nối dài tại nơi làm việc được giới hạn ở những ứng dụng an toàn, có mục đích.
- Hạn chế sử dụng - Không thay thế dây nối dài bằng dây cố định hoặc sử dụng dây nối dài vượt quá khả năng định mức của chúng, dù chỉ là tạm thời.
- Không nối dây xích - Tránh liên kết nhiều dây nối dài với nhau để cấp nguồn cho thiết bị, một hành vi không an toàn (và quá phổ biến) được gọi là tạo dây nối dài.
Không nấu ăn ở khu vực làm việc
Không có gì lạ khi các công ty có quy định tại nơi làm việc cấm nấu nướng dưới bất kỳ hình thức nào trong văn phòng hoặc khu vực làm việc khác. Như Fireline đã chỉ ra, "Bếp nóng và đầu đốt được sử dụng trong khu vực văn phòng có thể dẫn đến hỏa hoạn tại nơi làm việc." Mặc dù nhân viên thường thích hâm nóng thức ăn mang từ nhà đến nơi làm việc nhưng vẫn có những lựa chọn an toàn hơn là nấu ăn ở những nơi làm việc.
- Hạn chế nấu ăn ở khu vực được chỉ địnhs - Nếu bạn muốn cho phép nhân viên nấu ăn tại nơi làm việc, hãy dành riêng phòng nghỉ (hoặc khu vực khác) làm địa điểm được chỉ định cho việc này hoạt động được cho phép.
- Cung cấp thiết bị chất lượng để nấu ăn - Đảm bảo rằng thiết bị mà nhân viên có thể sử dụng để nấu ăn ở các khu vực được chỉ định có đủ chất lượng để cho phép vận hành an toàn, như khuyến nghị mua Almea Insurance, Inc.
Thận trọng với máy sưởi không gian
Máy sưởi không gian tiềm ẩn một nguy cơ an toàn cháy nổ khác tại nơi làm việc. Trong khi một số công ty hoàn toàn cấm sử dụng, những công ty khác lại chọn cho phép điều đó để mang lại sự thoải mái cho nhân viên dựa trên các sở thích về nhiệt độ khác nhau. Bảo hiểm Du lịch khuyên người sử dụng lao động rằng: "Nếu bạn không có chính sách chính thức cấm sử dụng máy sưởi không gian trong cơ sở của mình thì điều quan trọng là phải cung cấp hướng dẫn sử dụng an toàn." Các nguyên tắc quan trọng cần xem xét bao gồm (nhưng không giới hạn):
- Yêu cầu phê duyệt của quản lý - Yêu cầu nhân viên phải được quản lý phê duyệt trước khi mang máy sưởi không gian vào sử dụng tại nơi làm việc.
- Xuất bản các yêu cầu cụ thể - Yêu cầu các đơn vị được phê duyệt phải đáp ứng các nguyên tắc cụ thể, bao gồm việc không bị hư hại và được đánh giá bởi Phòng thí nghiệm Underwriters (UL) hoặc tương tự.
- Vị trí thích hợp - Đảm bảo rằng nhân viên giữ khoảng cách ít nhất 3 feet không gian mở xung quanh máy sưởi đã được phê duyệt, xác minh rằng chúng không được sử dụng gần các chất dễ cháy hoặc dễ cháy và đảm bảo rằng chúng không bị bỏ mặc.
Mang đồ bảo hộ bắt buộc
Mặc dù các yêu cầu về trang phục và thiết bị bảo hộ cá nhân có thể khác nhau tùy theo loại hình nơi làm việc hoặc nghề nghiệp, nhưng điều quan trọng là nhân viên phải đeo tất cả các thiết bị đó theo chỉ dẫn. Từ việc đi ủng mũi thép và bảo vệ mắt ở nơi làm việc ngoài trời hoặc sản xuất cho đến mặc quần áo bảo hộ y tế trong các tổ chức chăm sóc sức khỏe, không thể nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy tắc về việc luôn đeo thiết bị và dụng cụ an toàn. Bộ phận An toàn & Sức khỏe Nghề nghiệp (EH & S) khuyến nghị:
- Đánh giá việc sử dụng- Liên tục giám sát nhân viên để xác minh rằng họ đang sử dụng đúng thiết bị và dụng cụ an toàn cũng như các vật dụng họ đang sử dụng có vừa vặn hay không.
- Cung cấp đào tạo - Đảm bảo nhân viên duy trì nhận thức hàng đầu về các yêu cầu về thiết bị an toàn - bao gồm những gì họ nên sử dụng và lý do họ nên sử dụng nó.
- Công nhận sự tuân thủ - Ghi nhận những nhân viên thường xuyên đeo thiết bị bảo hộ cá nhân, vừa để củng cố hành vi tích cực của họ vừa để khuyến khích người khác.
Không chơi khăm ở nơi làm việc
Nơi làm việc không phải là nơi để chơi khăm. Như Safety Partners, Ltd. chỉ ra, "Trò cưỡi ngựa và những trò đùa thực tế ở nơi làm việc, đặc biệt là xung quanh máy móc, có thể cực kỳ nguy hiểm." Theo Executive HR Consulting Group (ECG), "Mỗi năm có hàng trăm thương tích được báo cáo chỉ riêng ở Hoa Kỳ do những trò đùa tại nơi làm việc." Công ty khuyến nghị các công ty áp dụng các chính sách chính thức cấm hành vi đó.
- Nhấn mạnh rủi ro - Nhắc nhở nhân viên rằng những trò đùa có thể dễ dàng vượt quá tầm kiểm soát và dẫn đến thương tích nghiêm trọng mà họ và công ty có thể phải chịu trách nhiệm.
- Cung cấp các lựa chọn thay thế tích cực - Thực hiện các bước để đảm bảo rằng môi trường làm việc của bạn vừa vui vẻ vừa an toàn, đồng thời vẫn đạt năng suất, chẳng hạn như các hoạt động xây dựng nhóm hiệu quả.
Báo cáo mọi tai nạn và thương tích
Rất có thể chính sách an toàn của công ty bạn quy định cụ thể rằng những nhân viên gặp tai nạn hoặc bị thương trong quá trình kinh doanh phải báo cáo ngay sự việc xảy ra với người giám sát của họ hoặc nhân viên an toàn của công ty. Đây là một quy tắc an toàn quan trọng mà bạn phải luôn tuân theo, vì nó nhằm bảo vệ bạn và công ty, đồng thời cũng có thể giúp ngăn chặn người khác bị tổn thương.
- Tuân theo chính sách của công ty - Đừng tự thuyết phục mình không báo cáo một vụ tai nạn hoặc thương tích theo chính sách của công ty bạn vì bạn cho rằng nó có thể quá nhỏ để bận tâm. Công ty cần biết vì nhiều lý do, bao gồm cả việc tuân thủ Đạo luật Sức khỏe và An toàn Lao động (OSHA).
- Bảo vệ quyền lợi của bạn - Báo cáo ngay lập tức về tai nạn và thương tích liên quan đến công việc sẽ bảo vệ quyền bồi thường cho người lao động của bạn nếu tình hình trở nên tồi tệ hơn, trong khi việc không báo cáo trong khung thời gian hợp lý có thể khiến bạn không thể đủ điều kiện cho loại bảo hiểm này.
Khởi đầu thuận lợi về An toàn tại nơi làm việc
Tất nhiên, đây chỉ là một số trong danh sách dường như vô tận các quy tắc an toàn có thể áp dụng tại nơi làm việc. Các tùy chọn được cung cấp ở đây là những điểm chung về an toàn tại nơi làm việc có thể áp dụng ở hầu hết các nơi làm việc. Khi đưa ra danh sách đầy đủ các quy tắc an toàn cho tổ chức của bạn, bạn sẽ cần xem xét tính chất của công ty và ngành của chúng ta, cũng như thành phần lực lượng lao động cũng như các chính sách và thủ tục của tổ chức bạn. Giúp nhân viên tập trung vào việc giữ an toàn bằng cách kết hợp các chủ đề an toàn trong bản tin của bạn và áp dụng các khẩu hiệu đáng nhớ về an toàn tại nơi làm việc.
