Bạn có thể cần xuất trình hồ sơ chính thức về quá trình làm việc cá nhân của mình. Có một số cách để bạn có thể xác minh và đưa ra bằng chứng về việc làm.
Hồ sơ Sở Thuế vụ
Sử dụng tờ khai thuế thu nhập để xác định lịch sử việc làm cá nhân của bạn. Bạn sẽ cần phải yêu cầu một bản ghi. Có bốn loại bản ghi mà bạn có thể yêu cầu từ IRS (Sở Thuế vụ. Những bản ghi này miễn phí.
Bảng điểm tiền lương và thu nhập
Cách dễ nhất để xác định lịch sử việc làm cá nhân của bạn là yêu cầu bản sao Bản ghi tiền lương và thu nhập của bạn từ IRS miễn phí. Thông tin này đến từ W-2, 1099, 1098 và Mẫu 5498, Thông tin Đóng góp IRA của bạn. Nếu bạn nộp tờ khai thuế thu nhập bằng điện tử hoặc nếu bạn không đính kèm W-2 vào tờ khai thuế thu nhập, bạn có thể yêu cầu bản ghi W-2 của mình,
- W-2 được chủ lao động cấp cho bạn hàng năm, nêu chi tiết thu nhập và các khoản khấu trừ của bạn trong năm.
- Nếu bạn là nhà thầu hoặc nhà tư vấn, bạn sẽ nhận được 1099 từ khách hàng thay vì W-2.
- Biểu mẫu 1098 được sử dụng để ghi lại tiền lãi hàng năm mà bạn đã trả cho khoản thế chấp.
- Biểu mẫu 5498 được sử dụng để báo cáo tất cả các khoản đóng góp IRA mà bạn đã thực hiện trong năm.
- Bạn có thể yêu cầu bản ghi cho năm tính thuế hiện tại mà bạn đã nộp và tối đa 10 năm trước năm hiện tại với tổng giá trị là 11 năm.
Bản kê khai thuế thu nhập
Bạn cũng có thể yêu cầu bản ghi tờ khai thuế. Điều này sẽ hiển thị AGI (Tổng thu nhập đã điều chỉnh) của bạn được lấy từ tờ khai thuế ban đầu mà bạn đã nộp cho năm yêu cầu bất kỳ biểu mẫu và lịch trình nào. Bạn cũng có thể đặt mẫu đơn ngắn miễn phí.
- Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào sau khi nộp hồ sơ, chúng sẽ không được đưa vào bảng điểm này.
- Bạn có thể yêu cầu điều này cho năm tính thuế hiện tại cũng như ba năm trước đó.
- Hãy nhớ rằng bảng điểm không phải là bản sao tờ khai của bạn.
Bảng điểm tài khoản thuế
Bạn có thể thu thập lịch sử việc làm của mình từ Bảng điểm Tài khoản Thuế. Bản ghi này hiển thị loại tờ khai thuế mà bạn đã nộp, cùng với các thông tin khác, chẳng hạn như tình trạng quân sự, thu nhập chịu thuế, tổng thu nhập đã điều chỉnh và bất kỳ loại thanh toán nào bạn đã thực hiện. Bản ghi này cũng sẽ hiển thị bất kỳ thay đổi hoặc điều chỉnh nào bạn đã thực hiện sau khi nộp tờ khai thuế ban đầu. Bạn có thể yêu cầu năm hiện tại và 10 năm trước thông qua yêu cầu trực tuyến.
Bản ghi chép tài khoản
Bạn có thể muốn yêu cầu Bản ghi bảng điểm tài khoản là sự kết hợp giữa tờ khai thuế và bảng điểm tài khoản thuế của bạn. Bạn có thể yêu cầu bảng điểm cho năm hiện tại và ba năm trước đó.
Xác minh thư không nộp hồ sơ
Nếu bạn cần xác minh việc không làm việc, bạn có thể yêu cầu Thư xác minh việc không nộp hồ sơ. Tài liệu này cung cấp cho bạn bằng chứng cho thấy không có tờ khai thuế thu nhập nào được nộp cho IRS trong khoảng thời gian đó. Bạn có thể yêu cầu năm hiện tại và tối đa ba năm trước đó.
Cách yêu cầu bản ghi IRS trực tuyến
Để yêu cầu bất kỳ bản ghi IRS có sẵn nào, bạn cần phải đăng ký trực tuyến. Bạn sẽ làm theo quy trình tương tự để yêu cầu bất kỳ loại bản ghi nào có sẵn.
- Bạn phải cung cấp những thông tin sau để đăng ký: Số An sinh Xã hội (SSN), ngày sinh, tình trạng nộp đơn và địa chỉ gửi thư của tờ khai thuế mới nhất của bạn.
- Bạn cần một địa chỉ email đang hoạt động mà bạn có quyền truy cập trực tiếp.
- Bạn sẽ cung cấp số tài khoản cá nhân của mình từ khoản thế chấp, thẻ tín dụng, khoản vay mua nhà hoặc hạn mức tín dụng hoặc khoản vay mua ô tô để giúp nhận dạng bạn.
- Bạn cũng cần cung cấp số điện thoại di động do chủ tài khoản đứng tên bạn.
Những gì bạn sẽ nhận được
Sau khi đăng ký và cung cấp tất cả thông tin cần thiết, bạn có thể đặt mua trực tuyến bất kỳ bảng điểm nào có sẵn. Bạn có thể in và/hoặc tải xuống bản ghi.
Cách đặt hàng bản ghi IRS qua thư
Bạn cần điền vào biểu mẫu trực tuyến để yêu cầu bất kỳ bảng điểm nào qua đường bưu điện. Bạn sẽ cung cấp những thông tin sau:
- Số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Mã số thuế cá nhân (ITIN) của bạn là cần thiết. (ITIN dành cho những người không đủ điều kiện nhận SSN, chẳng hạn như người nước ngoài không cư trú hoặc người nước ngoài được yêu cầu nộp thuế thu nhập và được IRS chỉ định.)
- Ngày sinh
- Địa chỉ gửi thư trên tờ khai thuế gần đây nhất của bạn
- Bạn sẽ nhận được bảng điểm được yêu cầu trong vòng năm đến mười ngày. Nó sẽ được gửi đến địa chỉ trong hồ sơ của IRS.
Yêu cầu bản sao W-2 của bạn
Có hai cách để bạn có thể nhận được bản sao W-2 của mình. Rõ ràng nhất là trước tiên hãy liên hệ với chủ lao động của bạn thông qua bộ phận nhân sự để nhận bản sao W-2 mới nhất của bạn. Có thể phải trả phí để xử lý yêu cầu của bạn, vì vậy hãy đảm bảo bạn hiểu rõ quy trình của công ty. Nếu bạn cần một bản sao của W-2 cũ hơn hoặc một chủ lao động trước đây không còn có sẵn bản sao W-2 của bạn nữa, bạn luôn có thể yêu cầu một bản sao từ Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội.
Yêu cầu bản sao tờ khai thuế thu nhập
Bạn cũng có thể yêu cầu bản sao tờ khai thuế thu nhập của mình bằng cách sử dụng Mẫu 4506. Bản sao W-2 của bạn sẽ chỉ được gửi kèm nếu bạn gửi nó cùng với tờ khai thuế ban đầu của mình. Phải mất 75 lịch để xử lý yêu cầu của bạn. Bạn sẽ phải trả khoản phí $50 mỗi năm tính thuế để nhận được bản sao tờ khai thuế của mình. IRS không cung cấp bản sao khai thuế cho năm hiện tại và sẽ không cung cấp cho đến năm sau.
Bản sao W-2 từ Cơ quan An sinh Xã hội
Nếu bạn cần một bản sao W-2 của mình, bạn cần phải liên hệ với Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội (SSA) để có bản sao thực tế của W-2. Một số điều quan trọng cần cân nhắc khi đưa ra yêu cầu như vậy bao gồm:
- Bạn có thể yêu cầu W-2 từ những năm 1978 đến nay.
- Tin tốt là nếu bạn cần những tài liệu này cho bất kỳ vấn đề nào liên quan đến An sinh xã hội, bản sao hoặc nhiều bản sao sẽ được cung cấp miễn phí cho bạn.
- Hãy đảm bảo rằng bạn cho biết khi yêu cầu rằng bạn cần thông tin này cho vấn đề an sinh xã hội. Nếu không, lý do yêu cầu của bạn sẽ được coi là không liên quan đến an sinh xã hội.
- Nếu bạn cần các bản sao vì bất kỳ lý do nào khác ngoài vấn đề An sinh xã hội, bạn sẽ phải trả $81 cho mỗi yêu cầu.
- Hãy nhớ rằng, nếu bạn nộp tờ khai thuế thu nhập bằng điện tử, thông tin thuế của tiểu bang và địa phương sẽ không có sẵn.
Cách yêu cầu W-2 từ SSA
SSA không cung cấp biểu mẫu để yêu cầu bản sao W-2, vì vậy bạn sẽ cần soạn một lá thư ngắn nêu năm hoặc những năm bạn cần. Bạn sẽ cần bao gồm các thông tin sau trong thư yêu cầu bản sao W-2 của mình:
- Số An sinh Xã hội (SSN) của bạn
- Tên của bạn giống như trên thẻ An sinh xã hội của bạn
- Tên trên W-2 nếu nó khác với SSN của bạn
- Địa chỉ gửi thư hiện tại đầy đủ của bạn
- Năm hoặc những năm W-2 mà bạn cần bản sao
- Số điện thoại ban ngày của bạn
- Lý do cho yêu cầu của bạn
Kèm theo thanh toán với yêu cầu W-2
Khi bạn gửi yêu cầu bản sao W-2 qua đường bưu điện, bạn cần thanh toán bằng séc cá nhân hoặc phiếu chuyển tiền. Hãy chắc chắn bao gồm điều này với thư của bạn. Làm séc hoặc lệnh chuyển tiền để trả cho Cơ quan An sinh Xã hội. Nếu bạn muốn thanh toán qua thẻ tín dụng, bạn cần in Mẫu-714 và gửi kèm theo khi bạn gửi yêu cầu qua đường bưu điện. Vui lòng gửi yêu cầu của bạn tới:
Quản lý An sinh xã hội
Văn phòng Điều hành Trung ương
Văn phòng Thu nhập và Hoạt động Quốc tế
Phòng Thu nhập và Dịch vụ Kinh doanh
P. O. Hộp 33003B altimore, MD 21290-3003
Yêu cầu bản sao thu nhập an sinh xã hội
Một cách khác để chứng minh lịch sử việc làm của bạn là yêu cầu bản sao thu nhập của bạn từ An sinh xã hội. Có hai lựa chọn cho yêu cầu này. Một cái là miễn phí (không được chứng nhận) và cái còn lại là tính phí (được chứng nhận) Yêu cầu không được chứng nhận là miễn phí.
- Bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản SSA của mình.
- Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể nhanh chóng tạo một tài khoản trực tuyến. Bạn sẽ cần cung cấp số an sinh xã hội, địa chỉ, email và chọn ba câu hỏi bảo mật cũng như cung cấp số điện thoại của bạn để mã bảo mật có thể được gửi đến điện thoại của bạn mỗi khi bạn đăng nhập.
- Khi bạn đã truy cập vào tài khoản của mình, hãy nhấp vào liên kết Xem bản ghi thu nhập. Điều này sẽ mang lại thu nhập từ công việc của bạn theo năm.
Nếu bạn yêu cầu thu nhập được chứng nhận từ Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội, bạn có thể sử dụng biểu mẫu để yêu cầu thu nhập được chứng nhận. Việc này sẽ phải trả phí.
- $91 cho Báo cáo thu nhập được chia thành từng khoản được chứng nhận
- $34 cho Tổng thu nhập hàng năm được chứng nhận
- $1235 đối với Báo cáo thu nhập được chia thành từng khoản được chứng nhận
Cấp lương phản ánh thu nhập và ngày tháng
Bạn có thể sử dụng phiếu lương hàng tuần, hai tuần hoặc hàng tháng để theo dõi lịch sử việc làm của mình. Nếu bạn có khoản tiền gửi trực tiếp, bạn nên có phiếu lương trực tuyến mà bạn có thể xem qua để xác minh ngày làm việc của mình. Nếu bạn không có quyền truy cập vào một trong hai thứ này, thì bạn có thể liên hệ với bộ phận nhân sự của chủ lao động để yêu cầu một hoặc nhiều bản sao. Hãy nhớ rằng mỗi công ty đều có nguyên tắc và quy tắc hoạt động riêng, vì vậy bạn có thể cần phải hoàn thành biểu mẫu hoặc (các) thủ tục khác cho yêu cầu đó.
Phòng Nhân sự Nhà tuyển dụng trước đây
Bạn luôn có thể liên hệ với (những) người sử dụng lao động trước đây của mình để yêu cầu xác minh ngày làm việc của bạn. Hãy nhớ rằng, tùy thuộc vào tiểu bang, bộ phận Nhân sự có thể không bắt buộc phải cung cấp thông tin này cho các nhân viên trước đây. Bạn có thể cần phải kiên nhẫn vì hoạt động hàng ngày của bộ phận có thể có nghĩa là bạn sẽ phải đợi cho đến khi ai đó có thời gian tra cứu hồ sơ việc làm của bạn. Bạn cũng có thể cần phải đưa ra yêu cầu của mình bằng văn bản và gửi qua email.
Định vị lịch sử việc làm cá nhân của bạn
Bạn có sẵn một số tùy chọn để tìm lịch sử việc làm cá nhân của mình. Bạn có thể quyết định kết hợp các hồ sơ là tốt nhất để xây dựng bức tranh tổng thể về công việc bạn đã đảm nhiệm.
