Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho các địa điểm của trung tâm đào tạo bao gồm việc tạo ra một lộ trình chính thức về cách tổ chức, quản lý và tiếp thị.
Cơ bản về lập kế hoạch kinh doanh cho trung tâm đào tạo
Lập kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị mở doanh nghiệp đào tạo. Khi nghiêm túc cân nhắc việc thành lập một trung tâm đào tạo mới, việc soạn thảo kế hoạch kinh doanh là điều đầu tiên bạn nên làm.
Bằng cách trải qua quá trình lập kế hoạch kinh doanh của mình, bạn sẽ tìm ra những gì thực sự liên quan đến việc thành lập và quản lý một doanh nghiệp đào tạo. Bạn sẽ biết liệu công việc kinh doanh có khả thi hay không, từ cả quan điểm cạnh tranh và góc độ tài chính.
Bắt đầu
Một số người thấy có lợi khi sử dụng phần mềm lập kế hoạch kinh doanh để giúp soạn thảo kế hoạch kinh doanh. Những người khác thích tạo kế hoạch của riêng họ bằng phần mềm xử lý văn bản và/hoặc bảng tính tiêu chuẩn. Cách nào cũng được, miễn là sản phẩm hoàn thiện bao gồm các yếu tố cơ bản của một kế hoạch kinh doanh toàn diện.
Các yếu tố của một kế hoạch kinh doanh
- Mô tả doanh nghiệp
- Chiến lược tiếp thị/bán hàng
- Quản lý/Nhân sự
- Hoạt động
- Dự đoán hiệu quả tài chính
- Tóm tắt điều hành
Những điều cần bao gồm trong kế hoạch kinh doanh của bạn cho Trung tâm đào tạo
Mỗi doanh nghiệp là duy nhất và có nhiều cách để soạn thảo kế hoạch kinh doanh. Mặc dù các yếu tố cần thiết cho kế hoạch kinh doanh đều nhất quán bất kể loại hình kinh doanh đang được phát triển, nhưng một số cân nhắc lập kế hoạch nhất định là dành riêng cho các trung tâm đào tạo.
Mô tả doanh nghiệp
Trong phần mô tả doanh nghiệp, hãy giải thích loại hình trung tâm đào tạo mà bạn dự định vận hành. Mô tả cần phải càng cụ thể càng tốt. Nó phải bao gồm thông tin chi tiết về đối tượng mục tiêu của bạn và phương pháp bạn dự định sử dụng để cung cấp các dịch vụ đào tạo.
Ví dụ: bạn có dự định cung cấp đào tạo cho những cá nhân muốn đạt được các kỹ năng liên quan đến một lĩnh vực nghề nghiệp cụ thể, cho những người dự định tự kinh doanh hoặc cho một số đối tượng mục tiêu khác không? Bạn sẽ tổ chức các lớp học trực tiếp do người hướng dẫn hướng dẫn hay đào tạo sẽ được thực hiện thông qua hội thảo từ xa hoặc Học trực tuyến?
Chiến lược tiếp thị và bán hàng
Ý tưởng kinh doanh tốt nhất sẽ không có cơ hội thành công nếu không có chiến lược tiếp thị và bán hàng hợp lý. Phần này trong kế hoạch kinh doanh của bạn cần bao gồm thông tin cụ thể về cách bạn sẽ bán trung tâm đào tạo của mình cho khách hàng tiềm năng. Bao gồm thông tin về các loại chiến lược bạn sẽ sử dụng, cũng như chi tiết về cách chúng sẽ được triển khai. Kế hoạch kinh doanh của bạn chỉ nói rằng bạn dự định tiếp thị trực tuyến trung tâm mới của mình là chưa đủ. Bạn cần phác thảo chi tiết cụ thể về chiến lược tiếp thị trực tuyến của mình. Ví dụ: nêu các thông tin cụ thể như: bạn dự định khởi chạy một trang web định hướng tiếp thị, tham gia tiếp thị qua email liên tục, tham gia vào các chương trình quảng cáo trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột cụ thể trong khu vực hoặc bất kỳ chiến lược và chiến thuật nào khác sẽ được sử dụng.
Quản lý và nhân sự
Để hoàn thành phần quản lý và nhân sự trong kế hoạch kinh doanh của bạn, hãy cân nhắc nghiêm túc về số lượng người và loại vị trí cần thiết để đưa trung tâm đào tạo của bạn đi vào hoạt động. Bao gồm các kế hoạch nhân sự ban đầu, cùng với các tiêu chuẩn tăng trưởng cho thấy nhu cầu bổ sung nhân sự. Trong phần này của kế hoạch của bạn cũng bao gồm sơ đồ tổ chức, quy trình bố trí nhân sự, cân nhắc về lương và thông tin liên quan. Khi bạn quyết định tiếp tục mở trung tâm đào tạo của mình, bạn sẽ cần thêm mô tả công việc.
Tùy thuộc vào loại trung tâm đào tạo mà bạn dự định mở, tiểu bang nơi bạn dự định hoạt động có thể có các yêu cầu cấp phép ảnh hưởng đến việc bố trí nhân sự. Ví dụ, một số bang có quy định cụ thể về sự có mặt của giám đốc làm việc toàn thời gian tại chỗ; trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc của giảng viên; và giới hạn số giờ giảng viên được phép dạy mỗi ngày.
Hoạt động
Phần hoạt động trong kế hoạch kinh doanh dành cho trung tâm đào tạo của bạn sẽ trình bày chi tiết các kế hoạch xử lý các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bạn. Thông tin thường được đánh dấu trong phần này bao gồm:
- Cơ cấu công ty (công ty, công ty hợp danh, LLC)
- Chương trình giảng dạy
- Giờ hoạt động
- Nhu cầu công nghệ thông tin
- Nhu cầu bảo hiểm
- Yêu cầu về giấy phép
- Vị trí thực tế của doanh nghiệp
- Yêu cầu về viễn thông
- Các chi tiết hoạt động liên quan khác
Khi bạn tiến gần hơn đến việc sẵn sàng bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình, hãy kết hợp cả sổ tay hướng dẫn nhân sự và sổ tay sinh viên vào phần này trong kế hoạch của bạn.
Dự báo tài chính
Phần dự đoán tài chính trong kế hoạch của bạn bao gồm ngân sách chi tiết. Nó phác thảo chi phí và chi phí khởi nghiệp dự kiến cùng với kỳ vọng về doanh thu. Những con số được sử dụng để xây dựng các dự báo tài chính của bạn phải được xây dựng dựa trên những ước tính hợp lý và thực tế. Phần kế hoạch này giúp bạn hiểu được số vốn cần thiết để vận hành trung tâm đào tạo của mình.
Nếu đăng ký một khoản vay quản trị doanh nghiệp nhỏ hoặc hình thức tài trợ khác, dự báo tài chính của bạn sẽ được xem xét rất kỹ lưỡng. Hãy chuẩn bị xuất trình tài liệu dự phòng cho mọi con số trong ngân sách.
Tóm tắt điều hành
Bản tóm tắt thực chất đóng vai trò là phần giới thiệu về kế hoạch kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, nó phải là phần cuối cùng của tài liệu mà bạn tạo. Kế hoạch kinh doanh của bạn là một công việc đang được tiến hành và không có cách nào bạn có thể soạn thảo một bản tóm tắt điều hành mà không cần phải thực hiện theo cách của mình trước ít nhất là bản dự thảo đầu tiên của kế hoạch. Mục đích của bản tóm tắt là cung cấp một cái nhìn tổng quan về dự án kinh doanh được đề xuất của bạn.
Công việc đang tiến triển
Mục đích chính của kế hoạch ban đầu của bạn là giúp xác định xem ý tưởng kinh doanh của bạn có khả thi hay không và liệu đó có thực sự là điều bạn muốn làm hay không. Kế hoạch kinh doanh cho trung tâm đào tạo mà bạn tạo lần đầu tiên sẽ tạo cơ sở cho kế hoạch mà cuối cùng bạn sẽ thực hiện nếu bạn chọn tiếp tục. Kế hoạch của bạn sẽ tiếp tục phát triển trong suốt thời gian hoạt động của trung tâm đào tạo của bạn.
