Mặc dù không phải lúc nào cũng cần thiết phải viết lời cảm ơn khi rời khỏi vị trí, nhưng có một số trường hợp bạn có thể nói lời chia tay trong lời cảm ơn tới đồng nghiệp hoặc người quản lý của mình. Hãy thể hiện lòng biết ơn đối với trải nghiệm bạn có được trong quá trình làm việc bằng cách sử dụng một (hoặc nhiều) mẫu ghi chú chia tay này để lấy cảm hứng.
Cảm ơn Ban quản lý vì những cơ hội trong quá khứ
Hãy cân nhắc viết thư chia tay người quản lý của bạn để bày tỏ sự đánh giá cao về cơ hội được làm việc với họ trước khi rời đi để theo đuổi những sở thích khác. Bạn thậm chí có thể muốn viết một ghi chú tương tự cho những người ở cấp quản lý cao hơn trong tổ chức của bạn. Làm như vậy sẽ đảm bảo bạn để lại ấn tượng tích cực với ấn tượng cuối cùng về tính chuyên nghiệp.
Cảm ơn bạn đã hướng dẫn
Tôi xin cảm ơn bạn vì đã có cơ hội trở thành thành viên của đội ngũ Công ty Acme trong 5 năm qua. Bạn là một người giám sát xuất sắc và tôi thực sự đánh giá cao việc bạn sẵn sàng làm cố vấn cho tôi trong giai đoạn này trong sự nghiệp của tôi. Tôi nhận ra rằng sự hướng dẫn của bạn có liên quan rất nhiều đến thành công của tôi và tôi không thể cảm ơn đủ vì tất cả những gì bạn đã làm để giúp đỡ tôi trong sự nghiệp. Chúc các bạn tiếp tục thành công.
Cảm ơn bạn đã rút kinh nghiệm
Khi tôi rời đi để theo đuổi công việc mới của mình, tôi muốn dành thời gian để cảm ơn bạn vì sự hướng dẫn và hỗ trợ của bạn trong quá trình làm việc. Làm việc dưới sự giám sát và chỉ đạo đầy khả năng của bạn là một trải nghiệm đáng nhớ và tôi đã học được rất nhiều điều từ bạn. Những kỹ năng và khả năng mà bạn đã giúp tôi phát triển sẽ giúp tôi đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của mình nhanh hơn trong tương lai. Tôi chúc bạn những điều tốt đẹp nhất trong mọi nỗ lực của bạn.
Tạm biệt khi đổi vai
Khi chấp nhận thăng chức hoặc thuyên chuyển nội bộ, bạn sẽ không rời công ty mà sẽ rời khỏi nhóm làm việc hàng ngày của mình. Bạn nên dành thời gian để viết một lời nhắn chia tay đặc biệt tới các thành viên trong nhóm mà bạn sắp rời đi khi chuyển sang vai trò mới.
Vai trò mới tại cùng một địa điểm
Khi tôi chuyển sang một cấp độ trách nhiệm mới với công ty, tôi sẽ luôn ghi nhớ sự giúp đỡ và hỗ trợ của các đồng nghiệp trong bộ phận tiếp thị. Tôi rất vui khi được là thành viên của nhóm này và tôi sẽ nhớ tinh thần đồng đội cũng như sự nhiệt tình của chúng ta đã giúp mỗi dự án dường như dễ dàng đạt được. Cảm ơn vì đã là những thành viên và đồng nghiệp tuyệt vời trong nhóm trong những năm qua. Lời chúc tốt đẹp nhất đến tất cả mọi người!
Địa điểm mới tại cùng công ty
Khi tôi chuẩn bị chuyển sang vị trí trợ lý giám đốc tại địa điểm ở Dallas của chúng tôi, tôi muốn dành thời gian để cho bạn biết tôi rất vui khi được làm việc với bạn trong nhóm bán hàng ở Houston trong vài năm qua. Thật tuyệt vời khi có những thành viên tuyệt vời như vậy để làm việc cùng mỗi ngày và tôi đánh giá rất cao từng người trong số các bạn. Đó là một đặc ân.
Cảm ơn vì lễ chia tay
Tùy thuộc vào lý do bạn nghỉ việc, đồng nghiệp của bạn có thể tổ chức một bữa tiệc chia tay và/hoặc tặng bạn một món quà chia tay. Chắc chắn bạn nên bày tỏ lòng biết ơn của mình đối với những người đã sát cánh cùng bạn bấy lâu nay khi bạn rời đi, đặc biệt là khi họ luôn cố gắng cho bạn biết bạn sẽ nhớ bạn đến nhường nào.
Cảm ơn vì bữa tiệc chia tay bất ngờ
Cảm ơn rất nhiều vì đã tổ chức tiệc chia tay cho tôi tại Corner Pub tuần trước. Tôi chắc chắn rất thích chia sẻ nhiều bữa trưa và những giờ vui vẻ sau giờ làm việc với nhóm trong thời gian làm việc tại công ty, vì vậy đây là địa điểm hoàn hảo để chọn tổ chức bữa tiệc chia tay! Tôi thực sự ngạc nhiên khi thấy mọi người tập trung ở đó khi tôi bước vào gặp bạn vào thứ Năm. Đối với tôi, việc có được những người đồng nghiệp tuyệt vời như vậy và được trải qua sự chia tay ấm áp như vậy có ý nghĩa rất lớn đối với tôi. Dù không đến văn phòng hàng ngày nhưng tôi vẫn mong được giữ liên lạc với bạn!
Cảm ơn món quà đi xa
Cảm ơn bạn rất nhiều vì món quà chia tay hào phóng. Tiện ích X mà bạn đưa cho tôi sẽ rất hữu ích khi tôi bắt đầu cuộc phiêu lưu tiếp theo của mình và việc có những đồng nghiệp chu đáo như vậy có ý nghĩa rất lớn. Tôi rất đánh giá cao việc được trở thành thành viên của bộ phận ABC tại công ty XYZ trong X năm qua. Những con người tuyệt vời mà tôi có cơ hội làm việc cùng là một phần lớn lý do tại sao điều đó xảy ra. Tôi sẽ nhớ tất cả các bạn. Hãy giữ liên lạc.
Nói lời cảm ơn và tạm biệt các thành viên trong nhóm
Ngay cả khi đồng nghiệp của bạn không tổ chức tiệc hay gửi quà, bạn vẫn nên gửi lời cảm ơn khi rời nhóm hoặc tổ chức. Bạn có thể gửi một ghi chú chung cho toàn bộ nhóm hoặc viết tin nhắn riêng cho những người mà bạn đã làm việc đặc biệt thân thiết.
Đánh giá cao một đội ngũ tuyệt vời
Việc trở thành thành viên của nhóm bộ phận tài chính đã mang lại cho tôi nhiều kỷ niệm thú vị đáng trân trọng khi tôi bước sang một giai đoạn mới của cuộc đời. Có lẽ tôi sẽ không bao giờ quên cảm giác được mọi người chào đón nồng nhiệt như thế nào trong ngày đầu tiên đến đây. Lời chúc tốt nhất đến tất cả các bạn! Tôi hy vọng chúng ta có thể nói lời tạm biệt thay vì tạm biệt và giữ liên lạc khi theo đuổi mục tiêu cá nhân của mình.
Hãy giữ liên lạc
Cảm ơn rất nhiều vì đã là một đồng nghiệp và một người bạn tuyệt vời trong suốt những năm qua. Tôi đánh giá rất cao tính chuyên nghiệp và sự hỗ trợ của bạn khi chúng tôi sát cánh cùng nhau thực hiện nhiều dự án mà chúng tôi đã thực hiện trong nhiều năm qua. Bạn và tôi đã trải qua rất nhiều cuộc phiêu lưu trong suốt thời gian chúng ta cùng nhau tham gia nhóm tổ chức sự kiện. Tôi sẽ nhớ việc gặp bạn hàng ngày nhưng tôi dự định sẽ giữ liên lạc ngay cả khi tôi sắp rời công ty. Lời chúc tốt nhất để tiếp tục thành công! Chúng ta hãy hẹn ăn trưa vào đầu tháng tới.
Tạm biệt khi nghỉ hưu
Nếu bạn may mắn được nghỉ việc, hãy dành vài phút để viết lời chia tay để những đồng nghiệp sắp trở thành cũ của bạn biết rằng bạn đánh giá cao việc làm việc với họ và chúc họ mọi điều tốt đẹp.
Đánh giá cao giá trị công ty và đồng nghiệp
Khi tôi chuẩn bị chuyển từ vai trò của mình ở Mystery Manufacturing sang nghỉ hưu, tôi nhận ra rằng mình đã may mắn biết bao khi được trở thành thành viên của một tổ chức và đội ngũ tuyệt vời như vậy trong 15 năm qua. Thật là một đặc ân khi được làm việc với mỗi bạn và được đại diện cho một công ty luôn chú trọng đến việc cung cấp các dịch vụ có chất lượng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Xin hãy nhận lời bày tỏ lòng biết ơn chân thành của tôi về trải nghiệm và kỷ niệm tuyệt vời này. Chúc các bạn tiếp tục thành công.
Cảm ơn một đội ngũ tuyệt vời
Trong khi tôi rất hào hứng vì cuối cùng cũng có thời gian để làm tất cả những điều mà tôi đã mơ ước trong nhiều năm, thì suy nghĩ của tôi cũng nhuốm màu buồn. Trong thời gian làm việc ở đây, đồng nghiệp và quản lý đã dạy tôi rất nhiều điều về sự cống hiến, lòng trung thành, tinh thần đồng đội và sự nhiệt tình. Tôi rất vui khi được trở thành thành viên của một nhóm gắn kết như vậy và chúc mỗi bạn đạt được thành công mà bạn xứng đáng nhận được.
Suy nghĩ cảm ơn chung
Tất nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có nhiều điều tích cực để nói khi rời bỏ một vị trí. Nếu bạn đang tìm cách lịch sự để nói lời tạm biệt và cảm ơn nhưng cảm thấy giọng điệu của các tin nhắn mẫu khác ở đây có thể lạc quan hơn một chút so với cách phù hợp với hoàn cảnh của bạn, hãy xem xét một trong các tùy chọn sau:
- Làm việc ở đây là một trải nghiệm không thể tin được đã rèn giũa sức mạnh và quyết tâm thành công của tôi. Tôi muốn cảm ơn tất cả những người mà tôi đã có vinh dự được tiếp xúc và chúc các bạn mọi điều tốt đẹp nhất trong cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân.
- Trở thành thành viên của nhóm Super Widget Company chắc chắn là một cuộc phiêu lưu. Tôi muốn gửi lời cảm ơn đến tất cả những người đã làm việc cùng tôi trong suốt thời gian tôi làm thành viên nhóm dịch vụ hành chính. Chúc mọi người thành công.
Mẹo viết tin nhắn chia tay
Sử dụng những mẹo sau để giúp bạn chuẩn bị tin nhắn tạm biệt nhanh chóng và dễ dàng:
- Tốt nhất là bạn nên giữ thư từ bằng văn bản cho đồng nghiệp hoặc người quản lý ở mức độ chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn viết thư cho những cá nhân mà bạn cũng có thể có mối quan hệ cá nhân.
- Tập trung vào những kỷ niệm được chia sẻ hoặc những cách cụ thể mà người khác đã giúp ích cho bạn.
- Hãy chân thành và nói ngắn gọn.
- Bao gồm một số dạng thông tin liên hệ nếu bạn muốn mọi người có thể giữ liên lạc với bạn.
- Viết tin nhắn của bạn ở dạng nháp và đọc to. Điều này có thể giúp bạn phát hiện các lỗi ngữ pháp hoặc cách diễn đạt khó hiểu cần được sửa.
- Khi bạn hài lòng với kết quả đạt được, hãy viết lại lời cảm ơn theo mẫu hoàn chỉnh trên văn phòng phẩm đẹp. Một lời khen ngợi viết tay mang lại dấu ấn cá nhân tuyệt vời. Hãy cân nhắc sử dụng một trong những tấm thiệp cảm ơn có thể in miễn phí này.
Lợi ích của việc gửi thư cảm ơn phù hợp
Cách bạn ứng xử khi rời tổ chức để lại ấn tượng lâu dài với đồng nghiệp cũng như cấp quản lý. Hãy nhớ rằng bạn có thể gặp lại đồng nghiệp cũ, có thể ở một công việc khác, mối quan hệ khách hàng-nhà cung cấp, tổ chức nghề nghiệp, xã hội, v.v. Bạn cũng có thể cần một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp hoặc thư giới thiệu vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Cảm ơn đúng người bằng cách viết những lời chia tay phù hợp có thể giúp đảm bảo rằng bạn được ghi nhớ một cách trìu mến và tích cực.
