Tổ chức phi lợi nhuận của bạn có cần huy động một số tiền đáng kể thông qua chiến dịch vốn không? Nếu vậy, bạn có thể tự hỏi liệu nên lập kế hoạch chiến dịch trong nội bộ hay thuê một nhà tư vấn sẽ tốt hơn. Trước khi đưa ra quyết định đó, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu những gì mong đợi từ nhà tư vấn chiến dịch vốn.
Nhà tư vấn chiến dịch vốn là gì?
Nhà tư vấn chiến dịch vốn là chuyên gia gây quỹ giúp khách hàng lập kế hoạch cho các chiến dịch vốn. Đúng như mong đợi, với bất kỳ loại nhà tư vấn nào, họ đều phục vụ với tư cách cố vấn.
Dịch vụ thông thường được cung cấp
Chiến dịch vốn tư vấn nhiều loại dịch vụ, như được quy định trong các điều khoản của thỏa thuận tư vấn. Các dịch vụ vận động vốn phổ biến bao gồm:
- Tiến hành nghiên cứu khả thi- Nghiên cứu để biết liệu tổ chức có khả thi để thực hiện một chiến dịch vốn thành công
- Đưa ra phương hướng - Hướng dẫn người lãnh đạo trong quá trình thiết lập các ưu tiên cho chiến dịch và tổ chức các bước khác nhau cần thực hiện
- Chia sẻ chiến lược - Cung cấp ý tưởng cho các chiến lược vận động vốn có khả năng giúp tăng cơ hội đạt được mục tiêu cho tổ chức của bạn
- Đào tạo - Đào tạo ban lãnh đạo của tổ chức, bao gồm đội ngũ điều hành và ban giám đốc, về các phương pháp hay nhất trong chiến dịch vốn
Điều không mong đợi
Bạn không nên mong đợi các chuyên gia tư vấn chiến dịch vốn sẽ đến và trực tiếp quyên tiền cho bạn. Vai trò của họ là giúp bạn chuẩn bị và lập kế hoạch để chạy một chiến dịch thành công chứ không phải thực sự chạy nó. Các nhà tư vấn chiến dịch vốn thường không thực hiện các dịch vụ như:
- Thay mặt tổ chức xin quà
- Xác định nhà tài trợ tiềm năng
- Tuyển tình nguyện viên tham gia chiến dịch
- Tạo tài liệu thế chấp (tài liệu quảng cáo, bưu thiếp, v.v.)
- Theo dõi các nhà tài trợ tiềm năng
- Theo dõi các khoản đóng góp đã nhận
- Gửi lời cảm ơn đến các nhà tài trợ
Bạn có nên sử dụng nhà tư vấn chiến dịch vốn không?
Không chỉ có một câu trả lời đúng cho việc bạn có nên sử dụng nhà tư vấn chiến dịch vốn hay không. Trong một số trường hợp, việc làm việc với một nhà tư vấn gây quỹ chuyên nghiệp ở vai trò này có thể có lợi, nhưng cũng có những hạn chế cần cân nhắc.
Lợi ích tư vấn chiến dịch vốn
Có một số lợi ích tiềm năng liên quan đến việc sử dụng nhà tư vấn chiến dịch vốn. Ví dụ bao gồm:
- Quan điểm khách quan- Nhà tư vấn đưa ra quan điểm khách quan của bên thứ ba có thể tiết lộ thông tin mà người trong cuộc có thể không tự quan sát được.
- Thông tin chuyên sâu độc đáo - Thông tin chuyên sâu độc đáo của nhà tư vấn có thể giúp các nhà lãnh đạo tổ chức phi lợi nhuận đưa ra quyết định sáng suốt về việc liệu đây có phải là thời điểm thích hợp cho chiến dịch huy động vốn hay không.
- Chuyên môn chuyên môn - Chuyên môn chuyên môn của nhà tư vấn về các chiến dịch vốn có thể giúp tổ chức của bạn đạt được thành công với hình thức gây quỹ này.
- Kinh nghiệm sâu rộng - Ngay cả khi tổ chức của bạn đã từng tổ chức các chiến dịch vốn trước đây, rất có thể chuyên gia tư vấn chuyên về họ sẽ có nhiều kinh nghiệm hơn nhóm nội bộ.
- Thành tích thành công - Những người trở thành cố vấn chiến dịch vốn thường có lịch sử thành công lâu dài với loại hình gây quỹ chuyên biệt này.
Hạn chế của nhà tư vấn chiến dịch vốn
Điều quan trọng là phải xem xét những hạn chế tiềm ẩn liên quan đến việc sử dụng nhà tư vấn chiến dịch vốn trước khi bạn quyết định tiếp tục.
- Chi phí tài chính - Hầu hết các nhà tư vấn gây quỹ đều tính phí từ $500 - $1.000 mỗi ngày, cộng thêm chi phí đi lại nếu được yêu cầu. Điều này có thể tạo ra một khoản chi phí đáng kể cho một tổ chức từ thiện.
- Nhận thức của nhà tài trợ - Một số nhà tài trợ có thể cảm thấy khó chịu vì chi tiêu. Họ có thể cảm thấy rằng tổ chức của bạn đã được tài trợ đủ nếu bạn có đủ tiền để trả cho nhà tư vấn.
- Nhận thức của người tình nguyện - Một số tình nguyện viên, đặc biệt là những người giúp gây quỹ, có thể không hài lòng với ý tưởng trả tiền cho ai đó để làm những gì họ cho là tương tự như những gì họ làm miễn phí.
Các yếu tố cần xem xét
Nếu bạn quyết định tiếp tục thuê một nhà tư vấn chiến dịch vốn, điều quan trọng là phải giải quyết cẩn thận những hạn chế tiềm ẩn.
- Đảm bảo tổ chức của bạn có đủ khả năng chi trả. Mặc dù nhà tư vấn có thể giúp nâng cao hiệu quả của chiến dịch nhưng cũng có thể nghiên cứu mà họ thực hiện sẽ dẫn đến việc nhận ra rằng đây không phải là thời điểm thích hợp để tổ chức khởi động chiến dịch.
- Hãy minh bạch với các nhà tài trợ và tình nguyện viên về lý do tổ chức đang cân nhắc việc tuyển dụng một nhà tư vấn. Hãy hỏi ý kiến và ý kiến đóng góp của họ để bạn có thể tham gia vào kiểu đối thoại có thể dẫn đến sự đồng tình mà bạn cần từ các nhóm bên liên quan chính này.
Cách tìm nhà tư vấn chiến dịch vốn
Nếu bạn quyết định tiếp tục thuê một nhà tư vấn chiến dịch vốn, điều tiếp theo bạn cần làm là tìm một nhà tư vấn phù hợp với tổ chức của bạn.
- Kinh nghiệm trong quá khứ - Yêu cầu các giám đốc điều hành khác và thành viên hội đồng quản trị giới thiệu bất kỳ nhà tư vấn nào họ đã từng làm việc cùng trước đây mà họ muốn giới thiệu.
- Kết nối mạng lưới liên hệ - Liên hệ với các đối tác của bạn tại các tổ chức phi lợi nhuận khác để xin lời giới thiệu của các nhà tư vấn mà họ đã có kinh nghiệm tốt trước đây.
- Tổ chức chuyên nghiệp - Kiểm tra xem liệu có nhà tư vấn chiến dịch vốn nào là thành viên của các chi nhánh Hiệp hội Chuyên gia Gây quỹ (AFP) gần đó hoặc các nhóm tương tự hay không.
- Giới thiệu của nhà cung cấp - Hỏi các nhà tư vấn khác mà bạn đã làm việc cùng, chẳng hạn như các chuyên gia viết tài trợ, xem họ có liên hệ cung cấp tư vấn về chiến dịch vốn hay không.
- Nghiên cứu trực tuyến - Nếu bạn không thể tìm được nhà tư vấn thông qua kết nối cá nhân hoặc địa phương, hãy nghiên cứu trực tuyến để xác định các nhà tư vấn chiến dịch vốn có thể phù hợp với tổ chức của bạn nhu cầu.
- Yêu cầu đề xuất (RFP) - Hãy cân nhắc gửi RFP tới tất cả các công ty gây quỹ ở tiểu bang hoặc khu vực của bạn để xem công ty nào đăng ký cung cấp dịch vụ chiến dịch vốn cho tổ chức của bạn.
Câu hỏi cần hỏi về nhà tư vấn chiến dịch vốn
Trừ khi một người liên hệ đáng tin cậy cung cấp cho bạn lời giới thiệu xuất sắc về một nhà tư vấn phù hợp lý tưởng cho tổ chức của bạn, bạn sẽ cần nói chuyện với một số nhà tư vấn hoặc công ty tư vấn trước khi đưa ra quyết định.
- Đặt câu hỏi về lý lịch của họ, bao gồm thông tin về trải nghiệm của họ với các tổ chức tương tự như tổ chức của bạn trong các cộng đồng tương tự.
- Hỏi về các loại chiến dịch họ đã thực hiện để bạn có thể biết liệu trải nghiệm của họ có phù hợp với những gì tổ chức của bạn cần hay không.
- Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi từ các nhà tư vấn mà bạn đang nói chuyện cùng. Cũng giống như bạn, họ cũng quan tâm đến việc xác định xem tổ chức của bạn có phù hợp với họ hay không.
- Yêu cầu một vài lời giới thiệu từ khách hàng trước đây để bạn có thể liên hệ với những khách hàng mà họ đã từng làm việc trước đây. Hãy chắc chắn thực hiện các cuộc gọi như vậy trước khi ký kết thỏa thuận tư vấn.
Đưa ra quyết định đúng đắn cho tổ chức của bạn
Thực hiện một chiến dịch gây quỹ thành công khác với các hình thức gây quỹ khác. Bây giờ bạn đã hiểu những gì mong đợi từ một nhà tư vấn chiến dịch vốn, bạn có thể tiếp tục đưa ra quyết định xem liệu tổ chức của bạn có phù hợp để mời một nhà tư vấn có loại chuyên môn gây quỹ này hay không.
