Sắp xếp lịch trình của bạn và giữ cho cuộc sống gia đình bạn cân bằng với những thủ thuật hữu ích này.
Giữa những khoảng thời gian nghỉ học, đưa đón ở nhà trẻ, các hoạt động ngoại khóa cũng như công việc và trách nhiệm của riêng bạn, những mùa bận rộn đòi hỏi bạn phải lập kế hoạch một chút cho gia đình. Hãy đón đầu sự hỗn loạn và sắp xếp lịch trình bận rộn phù hợp với bạn. Với những mẹo quản lý gia đình bận rộn này, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong tuần và chuẩn bị sẵn sàng hơn cho những khoảnh khắc bất ngờ có thể phát sinh.
Thiết lập và tuân thủ các thói quen vững chắc
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất trong cuộc sống hàng ngày của bạn với tư cách là một gia đình bận rộn là việc sắp xếp các thói quen cố định trong ngày của bạn.
Xác định các thói quen buổi sáng và buổi tối trông như thế nào
Thiết lập thói quen buổi sáng và buổi tối của bạn như thế nào và cố gắng hết sức để tuân thủ chặt chẽ chúng. Đặt giờ thức dậy rõ ràng, xác định ai sẽ giúp trẻ mặc quần áo và ai phụ trách bữa sáng mỗi sáng.
Đối với thói quen buổi tối, hãy giao phụ huynh chịu trách nhiệm về thời gian tắm cho trẻ nhỏ hoặc người sẽ là người giúp đỡ bài tập về nhà cho trẻ lớn hơn. Nếu bạn là cha mẹ đơn thân, hãy suy nghĩ xem các nhiệm vụ khác nhau mất bao nhiêu thời gian và lên kế hoạch cho các thói quen của bạn phù hợp để giảm bớt căng thẳng. Đặt giờ đi ngủ phù hợp với thói quen buổi sáng của bạn.
Cho trẻ tham gia vào việc thiết lập các thói quen của chúng
Tạo những thói quen thú vị cho trẻ nhỏ để chúng hào hứng hơn với việc bám sát kế hoạch vào lúc này. Danh sách việc cần làm tương tác có thể giúp họ cảm thấy hào hứng hơn với việc đánh răng và sẵn sàng cho ngày mới. Biến mọi thứ thành một trò chơi hoặc một cuộc đua để duy trì động lực. Bạn có thể thêm hệ thống phần thưởng bằng nhãn dán và các giải thưởng khác để giúp trẻ phát triển khả năng tuân thủ thói quen mỗi ngày.
Đối với trẻ lớn hơn và thanh thiếu niên, hãy đưa ra một số quyền tự chủ trong thói quen. Cung cấp cho họ các lựa chọn và khuyến khích họ tạo ra một thói quen mà họ cảm thấy thoải mái và phù hợp với thói quen của bạn. Thêm các trách nhiệm để trao quyền cho các em như chở các em đến trường, làm bữa sáng vui vẻ cho mọi người và đọc những cuốn sách yêu thích của chúng cho các em trong giờ đi ngủ.
Bao gồm cả các thói quen cuối tuần
Đừng quên thiết lập các thói quen cụ thể vào cuối tuần để bạn vẫn có tổ chức. Đối với trẻ nhỏ, sẽ rất hữu ích nếu duy trì một thói quen tương tự suốt cả tuần để chúng có thể tuân theo lịch trình buổi sáng hoặc giờ đi ngủ giống nhau mỗi ngày. Vì các sự kiện cuối tuần có thể rất khác nhau đối với một số gia đình do đi du lịch thể thao hoặc các hoạt động khác, chỉ cần bao gồm bất kỳ sự nhất quán nào mà bạn có thể.
Lên kế hoạch cho cả tuần
Cố gắng chuẩn bị và lên kế hoạch cho mọi thứ bạn có thể làm trước khi tuần của bạn chính thức bắt đầu. Vào Thứ Bảy hoặc Chủ Nhật, hãy bắt đầu chuẩn bị cho những thói quen hàng ngày của bạn. Đặt ra các lựa chọn quần áo trong tuần cho bản thân và trẻ nhỏ. Lên kế hoạch cho bữa ăn của bạn trong tuần và xác định xem có ngày nào bạn cần mua đồ ăn mang đi hay không. Chuẩn bị các món ăn tối trong tuần bằng cách cắt rau theo công thức nấu ăn hoặc chia thành phần nguyên liệu để các thành viên khác trong gia đình có thể giúp nấu nướng.
Đảm bảo ba lô đã sẵn sàng để mang đi và bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho mọi dự báo thời tiết ẩm ướt hoặc bất tiện. Xác nhận các cuộc hẹn và cuộc họp của bạn để không có bất ngờ nào trong lịch trình của bạn. Bất cứ điều gì bạn có thể làm trước để chuẩn bị sẽ giúp ích rất nhiều trong việc đơn giản hóa cuộc sống và giảm bớt căng thẳng cho gia đình bạn trong tuần.
Đánh giá các ưu tiên của bạn
Nếu chỉ nhìn thoáng qua lịch trình hàng tuần khiến bạn cảm thấy lo lắng hoặc choáng ngợp, có lẽ đã đến lúc đánh giá các ưu tiên của bạn. Trò chuyện với vợ/chồng của bạn hoặc các thành viên khác trong gia đình và thảo luận về những điều không thể thương lượng đối với bạn, như lịch làm việc và học tập.
Sau đó hãy giải quyết bất cứ điều gì không phải là ưu tiên hàng đầu trong mùa giải hiện tại của bạn. Bạn có thể tìm thấy một số hoạt động ngoại khóa, hoạt động hoặc cam kết mà bạn có thể dành ra một thời gian. Hãy đảm bảo rằng bạn được mọi người chia sẻ về điều họ coi trọng nhất trong lịch trình riêng của mình để tất cả các ưu tiên của bạn có thể được điều chỉnh nhiều nhất có thể.
Lên lịch mọi thứ
Bạn đã lên lịch các cuộc họp, cuộc hẹn và sự kiện thể thao. Với cuộc sống gia đình bận rộn, bạn có thể cần phải lên lịch ngay cả những phần cơ bản nhất trong cuộc sống của mình. Thêm các mục vào lịch trình của bạn, như thời gian dọn dẹp nhà cửa, thời gian đi chợ, khi nào bạn sẽ đến phòng tập thể dục và khi nào bạn sẽ dành thời gian chất lượng cho các thành viên trong gia đình. Sử dụng công cụ lập kế hoạch vật lý hoặc ứng dụng tổ chức gia đình để luôn cập nhật mọi thứ.
Thủ thuật hữu ích
Nếu bạn cần sắp xếp thời gian cho việc đọc sách, giải trí và sở thích thì không sao cả! Chìa khóa để quản lý cuộc sống gia đình bận rộn và giữ mọi thứ cân bằng là dành thời gian cho tất cả những điều quan trọng nhất đối với bạn.
Họp mặt gia đình hàng tuần
Với một gia đình đông người hoặc lịch trình bận rộn, bạn cần đảm bảo rằng mọi người đều đồng tình. Tổ chức một cuộc họp gia đình hàng tuần để xem xét chi tiết lịch trình của bạn trong tuần đó. Điều này có thể diễn ra quanh bàn ăn tối vào tối Chủ nhật hoặc một buổi tụ tập nhanh trong phòng khách của bạn chỉ để giúp mọi người bắt kịp nhịp độ.
Thảo luận về mọi thứ, từ cuộc hẹn và danh sách việc cần làm cho đến ngân sách và kỳ vọng trong tuần. Hoan nghênh phản hồi từ các thành viên trong gia đình và phân công trách nhiệm theo độ tuổi.
Đơn giản hóa thời gian dùng bữa
Nếu bạn đang phải đối mặt với một lịch trình dày đặc và vô số cam kết, bạn có thể cần phải đơn giản hóa thời gian dùng bữa của mình. Vì các thành viên trong gia đình có thể dùng bữa vào những thời điểm khác nhau và không có nhiều thời gian trong ngày để bạn nấu nướng nhiều, những bữa ăn đơn giản sẽ giúp cuộc sống gia đình bạn không còn căng thẳng.
Hãy cố gắng chuẩn bị bữa trưa từ tối hôm trước để buổi sáng diễn ra suôn sẻ và luôn có sẵn trái cây tươi và đồ ăn nhẹ để có những bữa ăn nhanh khi di chuyển khi bạn không có nhiều thời gian. Chuẩn bị trước càng nhiều nguyên liệu cho bữa tối của bạn và chọn những bữa ăn kết hợp nhanh chóng, chẳng hạn như bữa ăn một nồi hoặc công thức nấu ăn không cần nấu. Hãy cố gắng hết sức để tuân thủ kế hoạch bữa ăn để không lãng phí nguyên liệu hoặc lãng phí cả tuần.
Tạo môi trường thoải mái trong xe
Nếu bạn dành phần lớn thời gian trong ngày để chở trẻ em trên đường, hãy đảm bảo xe của bạn là một nơi thoải mái. Bất cứ điều gì giúp giảm thiểu sự nhàm chán hay giận dữ ở hàng ghế sau sẽ khiến cuộc sống của bạn bớt căng thẳng hơn. Lên kế hoạch cho những bữa ăn dễ ăn trên xe nếu cần; món cuốn, bánh mì sandwich, salad lọ thủy tinh và bát cơm sẽ dễ dàng di chuyển để lấy thực phẩm giữa các cuộc hẹn.
Thêm một vài chăn hoặc gối vào ghế sau để có giấc ngủ trưa thoải mái và cố gắng để đồ chơi giải trí hoặc tài liệu đọc ở ghế sau nơi trẻ em có thể dễ dàng với lấy. Có thể tập hợp một danh sách các bài hát hoặc podcast mà gia đình bạn yêu thích để giúp mọi người giải trí giữa các điểm dừng.
Mẹo nhanh
Đảm bảo bạn có sẵn bộ sạc điện thoại, đồ dùng trẻ em, bộ sơ cứu và thực phẩm để lâu được trong xe để phòng trường hợp khẩn cấp.
Đặt lời nhắc trên điện thoại của bạn
Dù sao thì bạn cũng có thể luôn mang theo điện thoại bên mình, vì vậy hãy tận dụng sự trợ giúp mà điện thoại có thể mang lại. Đặt lời nhắc trên điện thoại để giúp bạn đi đúng hướng suốt cả ngày.
Hãy thử phương pháp ba báo thức vào buổi sáng bằng cách đặt một lời nhắc khi bạn cần chuẩn bị sẵn sàng, một lời nhắc khác năm phút trước khi bạn cần ra khỏi nhà và một lời nhắc cuối cùng cho thấy rằng khoảng thời gian của bạn đã gần hết đóng cửa. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để cập nhật nhiều nhiệm vụ và cuộc hẹn.
Để lại số dư trong lịch trình của bạn
Nếu bạn đã dành thời gian để đánh giá các ưu tiên của mình và xem xét kỹ lịch trình của mình, bạn có thể nhận thấy một số khoảng trống tồn tại giữa các cam kết. Hãy chắc chắn rằng bạn để trống một phần không gian đó.
Điều quan trọng là phải có lợi nhuận trong lịch trình của bạn đối với những lời mời tự phát, sự gián đoạn trong kế hoạch của bạn hoặc sự chậm trễ. Nếu bạn lấp đầy mọi khoảnh khắc trong ngày của mình bằng một nhiệm vụ, bạn sẽ có nhiều khả năng cảm thấy căng thẳng về việc bị tụt lại phía sau hoặc bị trễ.
Có tư duy hơn nữa
Mặc dù bạn chắc chắn muốn học cách nói "không" để có thể nói "có" với điều gì đó khác trong tương lai, nhưng không phải lúc nào bạn cũng phải xem lịch trình hoặc cuộc sống bận rộn của mình qua lăng kính loại bỏ. Thay vào đó, hãy thử nuôi dưỡng tư duy nhiều hơn.
Thêm những thứ vào lịch của gia đình bạn để mang lại nhiều thời gian chất lượng hơn, nhiều tiếng cười hơn, nhiều niềm vui hơn và nhiều niềm vui hơn. Khi một lịch trình bận rộn cũng bao gồm những thứ lấp đầy cốc của bạn, sự bận rộn sẽ dễ dàng chịu đựng hơn nhiều.
Tạo Trung tâm chỉ huy gia đình
Sau khi bạn thiết lập các thói quen, lịch trình và ưu tiên của mình, đã đến lúc tạo ra một cách hữu hình để gia đình bạn có thể nhìn thấy tuần sắp tới và hiểu được tất cả sự bận rộn. Một trung tâm chỉ huy gia đình ở đâu đó trong nhà bạn giúp mọi người xem chi tiết về lịch và tất cả những việc mà gia đình bạn đã cam kết thực hiện.
Chọn địa điểm
Bắt đầu bằng cách chọn một địa điểm mà mọi người sẽ nhìn thấy nhiều lần trong ngày. Các khu vực chung của trung tâm chỉ huy là nhà bếp, lối vào hoặc hành lang. Treo lịch xóa khô, kệ bỏ túi, bảng ghim và bất cứ thứ gì khác lên tường để giúp gia đình bạn luôn ngăn nắp.
Hiển thị lịch trình và việc cần làm
Trong trung tâm chỉ huy của bạn, hiển thị tất cả thông tin mà các thành viên trong gia đình cần để giúp đỡ lẫn nhau luôn ngăn nắp và tuân thủ kế hoạch. Hầu hết các trung tâm chỉ huy gia đình đều có lịch trình hàng tháng hoặc hàng tuần, danh sách việc cần làm đang chạy, phần dành cho thư đến và đi, nơi viết danh sách tạp hóa, không gian để ghi chú và tin nhắn nhanh cũng như các mục bạn có thể cần. khi ra khỏi nhà như thẻ học, chìa khóa, ví, sạc thiết bị.
Quản lý cuộc sống gia đình bận rộn của bạn như một chuyên gia
Gia đình nào cũng trải qua những mùa bận rộn. Tiếp cận công việc của bạn với tất cả các công cụ bạn cần để có một chiến lược thành công nhằm quản lý lịch trình và cam kết của bạn. Với những phương pháp thực hành phù hợp, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn để giữ bình tĩnh giữa sự hỗn loạn và tìm thấy thời gian dành cho những người bạn yêu thương nhất. Chỉ cần nhớ đối xử tốt với bản thân và mỗi gia đình đều khác nhau - bạn có thể làm những gì có ích cho gia đình mình, bất kể điều đó trông như thế nào.
